BAM inför säsongsstart – förbered chef och skyddsombud

Planeringsanteckningar och pennor inför en ny arbetsperiod

BAM inför säsongsstart blir mer användbar när chef och skyddsombud förbereder frågor om den kommande arbetsperioden tillsammans. Välj situationer där nya medarbetare, högre arbetstempo eller ändrade arbetsuppgifter ställer nya krav på arbetsmiljöarbetet. Kursen ska stödja förberedelserna, inte ersätta dem.

Se säsongsstarten som en beställarfråga

Den här artikeln handlar om vad ni tar med till BAM, inte om en färdig säkerhetsplan för en viss bransch. Ett hotell, en parkverksamhet och ett lager kan alla ha säsongstoppar, men riskerna och kompetensbehoven skiljer sig åt. Utgå från ert faktiska arbete i stället för att återanvända en generell checklista utan prövning.

Chefen kan bidra med planerad bemanning, arbetsmoment och beslutsvägar. Skyddsombudet kan bidra med arbetstagarnas erfarenheter och frågor som tidigare varit svåra att fånga upp. Perspektiven kompletterar varandra. Samverkan innebär däremot inte att arbetsgivarens ansvar flyttas till skyddsombudet.

Förbered ett kursfall om första arbetsveckan

Beskriv en tänkt ny medarbetares första pass. Vem tar emot personen? Hur får personen instruktioner? Vem kontrollerar att instruktionerna är förstådda, och vart vänder sig personen när något är oklart? Ta med skillnaden mellan planerad introduktion och vad ni faktiskt brukar hinna genomföra.

Exempel: introduktionen är planerad till måndag, men flera medarbetare börjar på lördag när ordinarie handledare är ledig. Det är ett konkret kursfall om organisation och kunskap. Det går att diskutera vem som behöver fatta beslut och vilket underlag som krävs utan att peka ut en enskild medarbetare som problemet.

Förbered ett annat fall om arbetstoppen

Välj en situation från den mest intensiva delen av säsongen. Det kan vara att många uppgifter ska utföras samtidigt, att nya personer får hoppa mellan arbetsmoment eller att den erfarna personalen både ska producera och handleda. Formulera vad som behöver undersökas innan ni bestämmer en åtgärd.

  • Vilka arbetsmoment förändras jämfört med lågsäsongen?
  • Vilken kunskap behöver finnas på varje arbetspass?
  • Vem kan ändra prioritering eller bemanning när förutsättningarna inte håller?
  • Hur fångar ni upp tillbud och signaler från personer som bara arbetar en kort period?
  • När ska ni kontrollera att de beslutade åtgärderna fungerar?

Frågorna är ett rekommenderat förberedelsestöd. De är inte en uttömmande redovisning av reglerna för exempelvis minderåriga, särskild arbetsutrustning eller riskfyllda arbetsmoment. Sådana frågor behöver bedömas separat när de är aktuella.

Skilj utbildning från arbetsplatsens introduktion

AFS 2023:1 kräver att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om arbetet och riskerna. BAM är en grundläggande arbetsmiljöutbildning, inte en genomgång av varje maskin, lokal rutin eller arbetsmoment hos er. Även en utbildad chef behöver aktuellt underlag om den egna verksamheten.

Planera därför två parallella spår: kunskapsutveckling för chef och skyddsombud samt introduktion och instruktioner för medarbetarna. Om ni väljer kurs nära säsongsstarten behöver arbetsgivaren samtidigt ordna de förutsättningar som krävs före de första passen. En kursbokning är inte ett tillfälligt klartecken att hoppa över introduktionen.

Ta hem ett beslut, inte bara anteckningar

Bestäm före kursen vilken fråga ni ska följa upp först. Det kan vara introduktion när handledaren är ledig. Efter kursen kan chefen kontrollera bemanningsplanen, låta berörda medarbetare medverka och besluta om en genomförbar rutin. Skyddsombudet följer frågan från sitt perspektiv.

Dokumentera vem som ska göra vad och när ni kontrollerar resultatet. Använd gärna sajtens vägledning om gemensamt kursfall för chef och skyddsombud för själva samtalsupplägget. Här kompletterar ni det med säsongens särskilda tidpunkter och bemanningsfrågor.

Ta även med hur ni samlar in erfarenheter när säsongsanställda slutar. En kort dokumenterad avstämning medan erfarenheten är färsk kan ge bättre underlag för nästa säsong. Bestäm vem som tar emot uppgifterna, sammanställer mönster och ser till att frågorna får en ansvarig mottagare.

Vanliga frågor

Måste chef och skyddsombud gå vid samma tillfälle?

Det kan ge en gemensam grund, men välj utifrån uppdrag, behov och eventuella avtal. Oavsett kursdatum behöver ni ha fungerande former för samverkan på arbetsplatsen.

Kan vi vänta tills säsongen är över?

Det beror på vilka kunskaper och uppgifter som finns redan nu. Arbetsgivaren behöver säkerställa tillräckliga förutsättningar för det arbete som ska utföras under säsongen, inte bara planera en senare utbildningsinsats.

Jämför upplägg före bokning

Läs sajtens inriktning på utbildning för chefer och skyddsombud. Jämför därefter aktuella lärarledda alternativ på Kompetensutvecklas BAM-sida och beskriv era säsongsfrågor när ni väljer utbildning.

Källor och avsändare

Kontrollerat den 17 oktober 2026 mot Arbetsmiljöverkets aktuella AFS 2023:1, särskilt 6 och 9–10 §§. Praktiska arbetssteg och kursförberedelser i artikeln är redaktionella rekommendationer. Webbplatsen drivs av AB Kompetensutveckla i Sundsvall och är inte en myndighetswebbplats.

Illustrationsfoto: Estée Janssens/Unsplash. Bilden visar planerings- eller dokumentationsmaterial, inte ett verkligt kursbevis.